Firma budowlana z Brukseli podpisała jednocześnie kilka kontraktów na różne obiekty, dostarczyła materiały i nagle stanęła przed poważnym problemem — ostrym brakiem wykwalifikowanych pracowników.
Lokalny rynek pracy nie przynosił rezultatów, a agencje rekrutacyjne podawały terminy realizacji na poziomie 4–6 tygodni. VAV Synergy rozwiązała ten problem w zaledwie 12 dni.
Kim jest klient
Bart Maes jest właścicielem firmy budowlanej w Belgii, specjalizującej się w pracach dekarskich i elewacyjnych. Firma realizuje projekty komercyjne i mieszkaniowe na terenie całego regionu.
Po pomyślnym zakończeniu kilku kontraktów z rzędu firma stanęła przed sytuacją, której się nie spodziewała: zaczęło dramatycznie brakować ludzi do pracy.
Z jakim problemem zgłosił się klient
Firma pilnie potrzebowała 5 dekarzy i 4 specjalistów od elewacji — fachowców z potwierdzonym doświadczeniem oraz kompletem dokumentów umożliwiających legalną pracę na terenie UE.
Opóźnienie harmonogramu oznaczało bezpośrednie straty finansowe.
Działania VAV Synergy: 5 kroków w 12 dni
Firma zastosowała sprawdzony proces rekrutacji pracowników zagranicznych na terenie UE — obejmujący weryfikację dokumentów, rozmowy wideo oraz pełne wsparcie prawne.
1. Briefing z pracodawcą — 30 minut
Ustalono wymagania dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, terminów oraz warunków pracy. Bez długich uzgodnień i zbędnej biurokracji.
2. Dobór i weryfikacja kandydatów
Wybrano specjalistów z realnym doświadczeniem pracy w UE oraz sprawdzono ich kwalifikacje i legalność dokumentów.
3. Wstępna selekcja — z 30 zgłoszeń do 14 kandydatów
Z bazy wyfiltrowano osoby najlepiej odpowiadające wymaganiom klienta pod względem doświadczenia, specjalizacji oraz gotowości do wyjazdu.
4. Rozmowy wideo z pracodawcą
Bart osobiście ocenił 14 kandydatów podczas wideorozmów i zatwierdził 9 specjalistów.
5. Dokumentacja i organizacja wyjazdu
Podpisanie umowy, przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów oraz pełne wsparcie pracowników do momentu rozpoczęcia pracy na budowie.
Termin realizacji
12 dni — od pierwszego telefonu do rozpoczęcia pracy na obiekcie.
Wszystkie 9 wakatów zostało zamkniętych na czas.
100% zapotrzebowania zostało zrealizowane.
Dla porównania: standardowe agencje rekrutacyjne na rynku belgijskim podawały termin 4–6 tygodni dla podobnego zlecenia.
Opinia partnera VAV Synergy
„Szczerze mówiąc, obawiałem się, że mogą pojawić się problemy z pracownikami zagranicznymi — słyszałem różne historie. Ale nie mieliśmy innego wyjścia: pracownicy byli potrzebni bardzo pilnie.
W praktyce otrzymałem zespół, który po prostu przyjechał i wykonał pracę na wysokim poziomie.
Miałem również obawy związane z kontrolami ze strony organów państwowych. Jednak po tym, jak inspektorzy nie zgłosili żadnych zastrzeżeń na dwóch nowych obiektach, upewniłem się, że wszystkie dokumenty są w pełnym porządku i wszystko jest legalnie przygotowane.
Obecnie realizujemy już kolejne zapytanie. Kontynuujemy współpracę.”
— Bart Maes, Bruksela
Co zapewnia VAV Synergy
Firma oferuje kompleksową usługę zatrudniania pracowników zagranicznych w UE — od wyszukania kandydata aż po zakończenie kontraktu.
- Profesjonalny dobór specjalistów
- Przygotowanie wszystkich dokumentów do legalnej pracy w UE
- Legalizację już zatrudnionego personelu klienta
- Obsługę prawną i księgową każdego pracownika
- Bezpłatną wymianę specjalisty, jeśli z obiektywnych przyczyn nie spełni oczekiwań
Większość kandydatów przebywa już na terenie Unii Europejskiej i jest gotowa rozpocząć pracę w ciągu 1–8 dni.
Jeśli Twoja firma potrzebuje doświadczonych i legalnie zatrudnionych pracowników na terenie UE, skontaktuj się z VAV Synergy. Szybko przygotujemy kalkulację korzyści dla Twojego biznesu.
VAV Synergy. Oficjalnie. Bezpiecznie. Legalnie.
