Ein Bauunternehmen aus Brüssel hatte gleichzeitig mehrere Aufträge unterzeichnet, Materialien geliefert und stand plötzlich vor einem akuten Mangel an qualifizierten Fachkräften. Der lokale Arbeitsmarkt lieferte keine Ergebnisse, und Personalagenturen nannten Zeiträume von 4–6 Wochen. VAV Synergy löste das Problem in nur 12 Tagen.
Wer ist der Kunde
Bart Maes ist Inhaber eines Bauunternehmens in Belgien, das sich auf Dach- und Fassadenarbeiten spezialisiert hat. Das Unternehmen arbeitet an gewerblichen und privaten Projekten in der gesamten Region.
Nach mehreren erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in Folge stand das Unternehmen vor einer unerwarteten Herausforderung: Es fehlte schlichtweg an Arbeitskräften.
Die Herausforderung
Das Unternehmen benötigte dringend 5 Dachdecker und 4 Fassadenbauer — qualifizierte Fachkräfte mit nachgewiesener Erfahrung und vollständigen Unterlagen für eine legale Beschäftigung in der EU.
Jede Verzögerung hätte direkte finanzielle Verluste bedeutet.
Vorgehen von VAV Synergy: 5 Schritte in 12 Tagen
VAV Synergy setzte einen bewährten Prozess zur Rekrutierung ausländischer Fachkräfte in der EU ein — inklusive Dokumentenprüfung, Videointerviews und vollständiger rechtlicher Begleitung.
1. Briefing mit dem Arbeitgeber — 30 Minuten
Die Anforderungen an Qualifikation, Erfahrung, Fristen und Arbeitsbedingungen wurden klar definiert — ohne langwierige Abstimmungen.
2. Kandidatensuche und Verifizierung
Es wurden Fachkräfte mit tatsächlicher Arbeitserfahrung in der EU ausgewählt und ihre Qualifikationen sowie Unterlagen auf rechtliche Konformität geprüft.
3. Vorauswahl — von 30 auf 14 Kandidaten
Aus der Datenbank wurden gezielt diejenigen herausgefiltert, die den Anforderungen hinsichtlich Erfahrung, Spezialisierung und Einsatzbereitschaft am besten entsprachen.
4. Videointerviews mit dem Arbeitgeber
Bart Maes bewertete persönlich 14 Kandidaten im Rahmen von Videointerviews und entschied sich für 9 Fachkräfte.
5. Dokumentation und Organisation der Anreise
Vertragsunterzeichnung, Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen und vollständige Begleitung der Fachkräfte bis zum Einsatzort.
Umsetzungszeit
12 Tage — vom ersten Gespräch bis zum Arbeitsbeginn auf der Baustelle.
Alle 9 Stellen wurden fristgerecht besetzt.
100 % der Anforderungen wurden erfüllt.
Zum Vergleich: Klassische Personalagenturen auf dem belgischen Markt nannten für eine vergleichbare Anfrage 4–6 Wochen.
Feedback des Partners von VAV Synergy
„Ehrlich gesagt hatte ich Bedenken, dass es Probleme mit ausländischen Arbeitskräften geben könnte — man hört ja einiges. Aber wir hatten keine Alternative: Wir brauchten dringend Personal.
Am Ende habe ich ein Team bekommen, das einfach angekommen ist und qualitativ hochwertige Arbeit geleistet hat.
Auch mögliche Kontrollen durch Behörden haben mir Sorgen gemacht. Doch nachdem Inspektoren zwei neue Baustellen überprüft und keinerlei Beanstandungen festgestellt haben, war klar: Alle Unterlagen sind einwandfrei, alles ist rechtlich sauber.
Inzwischen haben wir bereits eine neue Anfrage gestartet und setzen die Zusammenarbeit fort.“
— Bart Maes, Brüssel
Was VAV Synergy bietet
VAV Synergy bietet die schlüsselfertige Rekrutierung ausländischer Arbeitskräfte in der EU — von der Kandidatensuche bis zum Abschluss des Einsatzes.
- Qualitativ hochwertige Auswahl von Fachkräften
- Vollständige Dokumentation für eine legale Beschäftigung in der EU
- Legalisierung bereits vorhandener Mitarbeiter
- Rechtliche und buchhalterische Betreuung jedes einzelnen Mitarbeiters
- Kostenlose Ersatzstellung, falls ein Mitarbeiter aus objektiven Gründen nicht geeignet ist
Die meisten Kandidaten befinden sich bereits innerhalb der EU und können innerhalb von 1–8 Tagen einsatzbereit sein.
Wenn Ihr Unternehmen erfahrene und legal beschäftigte Fachkräfte in der EU benötigt, kontaktieren Sie VAV Synergy. Wir erstellen kurzfristig eine transparente Wirtschaftlichkeitsberechnung für Ihr Unternehmen.
VAV Synergy. Offiziell. Sicher. Legal.
