Studium przypadku – Transport: Szybka rekrutacja i legalne zatrudnienie pracowników zagranicznych w UE

Jak znaleźć kierowców i mechanika w 14 dni — bo każdy unieruchomiony TIR to realne straty

W branży transportowej czas to dosłownie pieniądz. Każdy dzień, w którym ciężarówka stoi w miejscu, to wymierna strata. Kiedy więc niewielka firma transportowa zgłosiła się do nas z pilną prośbą, wiedzieliśmy jedno: nie ma czasu do stracenia.

Klient

Prężnie działająca firma specjalizująca się w ekspresowych przewozach towarowych na długich dystansach. Ich przewaga nad konkurencją? Dostawa w 2–3 dni tam, gdzie duże spedycje potrzebują tygodnia. Obecnie flota liczy 5 pojazdów, ale firma dynamicznie się rozwija i planuje rozbudowę do 25–35 ciężarówek.

Wyzwanie

Kiedy cały model biznesowy opiera się na szybkości, każda luka kadrowa natychmiast uderza w przychody i reputację. Zapotrzebowanie było jasne: pilnie znaleźć mechanika i kilku kierowców kategorii C. Przeciąganie procesu nie wchodziło w grę — już jeden unieruchomiony pojazd oznaczał realne straty finansowe od pierwszego dnia.

Jak VAV Synergy rozwiązało problem

Legalne zatrudnienie i pełna zgodność z przepisami dla pracowników zagranicznych to nie formalność — to fundament naszej pracy. Żadnych szarych stref, żadnych skrótów. Tylko sprawdzone procesy, które działają.

Co zrobiliśmy:

W momencie zgłoszenia baza VAV Synergy zawierała 34 dostępnych kierowców kategorii C gotowych do podjęcia pracy. Jednocześnie uruchomiliśmy sieć partnerów — w ciągu zaledwie dwóch dni otrzymaliśmy 18 dodatkowych CV.

Nasi rekruterzy przeanalizowali wszystkie profile i wyłonili 8 finalistów. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych klientowi zarekomendowano 4 specjalistów — każdy z nich spełniał wymagania dotyczące kwalifikacji, rzetelności i kompletnej dokumentacji.

Rekrutacja i pełna obsługa formalna: 14 dni.

Co mówi klient

Nasza nisza to transport wartościowych ładunków, długie trasy, napięte terminy. Klienci płacą za szybkość i niezawodność — dlatego profesjonalizm jest dla nas kluczowy na każdym poziomie, zarówno wśród własnych pracowników, jak i partnerów. Z VAV Synergy wszystko zaskoczyło idealnie.

Profesjonalizm czuć w każdym szczególe: w tym, jak pracuje opiekun klienta, jak szybko rozwiązywane są problemy i — przede wszystkim — że oni naprawdę rozumieją, czego klient potrzebuje. To rzadkość.

Współpracowaliśmy z innymi agencjami. Niektóre szukały mechanika przez dwa miesiące — dla nas to katastrofa. Owszem, ich stawki są niższe, ale straty dla firmy są nieporównywalnie wyższe. VAV Synergy? Polecam bez żadnych zastrzeżeń.

Co wyróżnia współpracę z VAV Synergy:

  • Szybkie dopasowanie kandydatów bez kompromisów w kwestii jakości
  • Prawdziwe zrozumienie specyfiki biznesu klienta
  • Kompetentny opiekun — zawsze dostępny, zawsze pomocny
  • Kompleksowe i w pełni legalne zatrudnienie pracowników zagranicznych w UE

Potrzebujesz kierowców, mechanika lub innych specjalistów? Powierz rekrutację i legalizację pracowników zagranicznych profesjonalistom — wypełnij krótki formularz i otrzymaj pierwszych kandydatów już w ciągu kilku dni.

VAV Synergy. Oficjalnie. Bezpiecznie. Legalnie.